Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten von Geschäftspartnern und Besuchern

I. Einleitung

  1. Das „Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten von Geschäftspartnern und Besuchern des Verwalters (im Folgenden nur als „Richtlinie“ bezeichnet) beschreibt im Detail die Bedingungen der Verarbeitung personenbezogener Daten durch Výstaviště České Budějovice a.s. mit folgendem Sitz: Husova tř. 523/30, České Budějovice 2, 370 05 České Budějovice; Postleitzahl: PLZ 370 21, IdNr.: 608 27 475, eingetragen im Handelsregister des Bezirksgerichts in České Budějovice (Krajský soud v Českých Budějovicích), Abteilung B, Einlage 626 (nachstehend nur „Verwalter“ genannt) und gilt für Geschäftspartner, deren Mitarbeitern und andere Personen und Besuchern der Räumlichkeiten und Webseiten des Verwalters.
  2. Der Verwalter bestimmt den Zweck und die Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten..
  3. Im Rahmen seiner normalen Geschäftstätigkeit verarbeitet der Verwalter im Allgemeinen personenbezogene Daten von Geschäftspartnern oder deren Mitarbeitern oder Vertretern, Besuchern der Einrichtungen oder anderen Objekten, in denen der Verwalter seine Geschäftstätigkeit ausübt (im Folgenden auch „Partner“ oder „Subjekt“ genannt). Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, d. h. eine betroffene Person, beziehen. Eine betroffene Person gilt als identifiziert oder identifizierbar, wenn sie direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennzahl, zu einem Code oder zu einem oder mehreren spezifischen Elementen identifiziert werden kann, die Ausdruck ihrer physischen, physiologischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität sind. Personenbezogene Daten sind z. B. Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Mobiltelefon, Adresse. Personenbezogene Daten können in Verbindung mit anderen personenbezogenen Daten auch Informationen zu Kaufpräferenzen enthalten (zusammen „personenbezogene Daten“ oder „Daten“).
  4. Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden in Übereinstimmung mit dieser Richtlinie und den rechtlichen Datenschutzvorschriften verarbeitet. Als Verarbeitung personenbezogener Daten gilt jeder mit automatisierten oder manuellen Mitteln der Computertechnik oder mit anderen Mitteln durchgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, insbesondere das Erheben, das Speichern auf einem Datenträger, die Weitergabe, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, die Benutzung, Übermittlung, Aufbewahrung, Sortierung oder Verknüpfung, Sperrung und Vernichtung (nachstehend „Verarbeitung“ genannt).
  5. Sollte die betroffene Person einen Punkt oder eine Bedingung dieser Richtlinie nicht verstehen, kann sie sich an den Verwalter unter den unten aufgeführten Kontaktdaten wenden.
  6. Der Verwalter verwendet große Sorgfalt auf den Schutz der übermittelten personenbezogenen Daten. Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Verwalter erfolgt auf transparente Art und Weise und in Übereinstimmung mit den jeweils geltenden Rechtsvorschriften.
  7. Der Verwalter erhebt grundsätzlich nur die personenbezogenen Daten, die er für den beabsichtigten Zweck tatsächlich benötigt. Der Verwalter unternimmt alles, um die Verarbeitung kontinuierlich zu bewerten, und zwar sowohl im Hinblick auf eine angemessene Sicherheit und die Minimierung der personenbezogenen Daten als auch im Hinblick auf Transparenz, Fairness und Rechtmäßigkeit. Der Verwalter hat die Grundsätze der Verantwortung, Integrität, Vertraulichkeit, Genauigkeit und Speicherbegrenzung zu beachten.
  8. Der Verwalter ist berechtigt, die Richtlinie bei Bedarf zu ändern.
  9. Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten von Kunden und Mitarbeitern des Verwalters sind in anderen Dokumenten detailliert geregelt.

II. Die Kontaktdaten des Verwalters lauten wie folgt:

  1. Die Kontaktdaten des Verwalters lauten wie folgt:
    1. vcb.cz
    2. +420 770 165 901 (Anrufe werden nach der Preisliste des jeweiligen Betreibers berechnet)
    3. info@vcb.cz
    4. Výstaviště České Budějovice a.s., Husova 523/30, 370 05 České Budějovice
    5. Datová schránka: h8ygze5

III. Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten

  1. Der Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Durchführung normaler Geschäftstätigkeiten, einschließlich möglicher Direktwerbung, sofern dies gesetzlich zulässig ist, sowie der Schutz der Gesundheit und des Eigentums des Verwalters, seiner Mitarbeiter oder anderer Personen.
  2. Im Rahmen des angegebenen Zwecks werden insbesondere folgende Verarbeitungen (Tätigkeiten) durchgeführt:
    1. Vereinbarung und Erfüllung des betreffenden Vertrags (z. B. Mietvertrag, Kooperationsvertrag, Werkvertrag usw.);
    2. Sicherstellen und Einfordern von Verpflichtungen
    3. Führen der geschäftlichen Kommunikation;
    4. Erfüllung der gesetzlichen oder vertraglichen Rechte und Pflichten des Verwalters;
    5. Eintragung von Besuchern in den Räumlichkeiten des Verwalters;
    6. Betrieb eines Kamerasystems;
    7. Sicherstellen der Unternehmensagenda;
    8. Verbesserung von Produkten und Dienstleistungen;
    9. allgemeine Forschung und Analysen;
    10. Sicherstellen der Funktionalität bestimmter Bereiche (Funktionen) der Webseiten, Anwendungen oder Dienstleistungen.

IV. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

  1. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Vereinbarung und Erfüllung des betreffenden Vertrags, die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen und das berechtigte Interesse, das Leben und die Gesundheit von Personen sowie das Eigentum des Verwalters zu schützen.
  2. Die betroffene Person hat das Recht, gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen, um festzustellen, ob die berechtigten Interessen des Verwalters die berechtigten Gründe der betroffenen Person überwiegen. In diesem Fall ist die Verarbeitung personenbezogener Daten auf die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, auf den Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder wegen einem wichtigen öffentlichen Interesse der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaates beschränkt.

V. Umfang der verarbeiteten personenbezogenen Daten

  1. Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden in dem Umfang verarbeitet, der zur Erfüllung des angegebenen Zwecks erforderlich ist.
  2. Personenbezogene Daten werden vom Verwalter in folgendem Umfang verarbeitet:
    1. Identifizierungs- und Kontaktdaten (in der Regel Vorname, Nachname, Arbeitgeber, berufliche Position, Telefon, E-Mail-Adresse);
    2. Daten über vergangene Treffen und Besuche der betroffenen Person in den Räumlichkeiten des Verwalters;
    3. Zahlungsdaten und beschreibende Daten, einschließlich Informationen über Zahlungsmethoden und Zahlungsmittel (z. B. Debit- oder Kreditkarteninformationen);
    4. Figur und Bildangaben über Verhalten und Handeln eingetragener Personen;
    5. Kontoanmeldedaten, einschließlich des Benutzernamens und der Bezeichnung, unter der der Nutzer im Internet auftritt, des Passworts und der einzigartigen Nutzer-ID;
    6. Kaufgeschichte;
    7. audiovisuelle Aufzeichnungen;
    8. persönliche Einstellungen (Präferenzen), einschließlich Marketing- und Cookie-Einstellungen;
    9. Informationen über soziale Netzwerke, einschließlich Identitäts-/Anmeldedaten und Informationen aus öffentlich publizierten Beiträgen über den Verwalter oder die
    10. gegenseitige Kommunikation;
    11. Identifikationsnummer der Anlage, Netzzugang;
    12. Cookies, IP-Adresse, Hinweiskopfzeile, die das Internetbrowser identifizierenden Daten einschließlich seiner Version, sowie „Web beacons and tags“
  3. Der Verwalter verarbeitet im Rahmen der oben genannten Zwecke keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten, d. h. Daten, aus denen die ethnische Herkunft, politische Meinungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, religiöse oder philosophische Gesinnung, Gesundheit, Sexualität oder sexuelle Orientierung der betroffenen Person hervorgehen. Werden einige dieser Daten von der betroffenen Person im Rahmen der Kommunikation mit dem Verwalter bereitgestellt, handelt es sich um eine zufällige Erhebung dieser Daten, die anschließend nicht verarbeitet werden.

VI. Dauer der Verarbeitung personenbezogener Daten

  1. Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden während eines Zeitraums verarbeitet, der dem Zweck der Verarbeitung und dem einschlägigen Rechtstitel entspricht.
  2. Die Aufbewahrungsfrist einer Kameraaufzeichnung beträgt im Rahmen einer bestimmten Aufnahme maximal 30 Tage. Eine Aufzeichnung des erfassten Vorfalls wird so lange aufbewahrt, wie es für die Untersuchung des Falls und für den Rechtsschutz erforderlich ist.

VII. Art der Verarbeitung, Auftragsverarbeiter und Empfänger

  1. Die personenbezogenen Daten werden automatisiert sowie manuell von den eigenen Mitarbeitern des Verwalters oder von Personen verarbeitet, die als Auftragsverarbeiter vom Verwalter zur Verarbeitung personenbezogener Daten ermächtigt wurden und mit denen der Verwalter entsprechende Verträge über die Verarbeitung personenbezogener Daten geschlossen hat (diese Personen werden im Folgenden nur als „Auftragsverarbeiter“ bezeichnet). Die Verarbeitung erfolgt ebenfalls mit Hilfe von Computertechnik.
  2. Wenn Sie mit den Webseiten und Anwendungen des Verwalters interagieren, werden automatisch Daten erfasst und mit dem Verwalter über Technologieplattformen ausgetauscht.. Ein Webbrowser oder ein mobiles Gerät kann beispielsweise bestimmte Daten an den Verwalter weitergeben, wenn diese Geräte mit den Webseiten oder Anwendungen interagieren.
  3. Beim Verwenden von Applikationen informiert der Verwalter auch darüber, dass er Daten im Rahmen der Standardberechtigungen von App-Stores, mobilen Betriebssystemen und der App-Erfahrung erhebt und verwendet. Falls erforderlich muss betroffene Person ihre Zustimmung erteilen.
  4. Der Webbrowser oder die Plattform des Mobilgeräts bietet in der Regel weitere Tools, mit denen sich steuern lässt, wann der Browser oder das Gerät bestimmte Kategorien von Informationen erfasst oder weitergibt. So kann ein mobiles Gerät oder ein Webbrowser beispielsweise WTools zur Verwaltung der Verwendung von Cookies oder der Weitergabe von Standortinformationen anbieten.
  5. Die betroffene Person nimmt zur Kenntnis, dass der Verwalter zur Erfüllung des Zwecks Auftragsverarbeiter einsetzt, die Zugang zu der für die Erfüllung ihrer Aufgabe erforderlichen Menge an personenbezogenen Daten der betroffenen Person haben. Bei diesen Auftragsverarbeitern handelt es sich hauptsächlich um folgende Kategorien:
    1. Personen, die Buchhaltungs-, Prüfungs- und Rechtsdienstleistungen erbringen;
    2. Personen, die IT-Dienstleistungen erbringen;
    3. Personen, die im Bereich Marketing tätig sind;
    4. Personen, die mit der Verarbeitung von Druckerzeugnissen befasst sind;
    5. Personen, die mit der Entwicklung und Implementierung von Unternehmenssystemen befasst sind;
    6. Personen, die mit der Entwicklung von Web- und mobilen Anwendungen befasst sind;
    7. Personen, die mit Online-Kommunikation, einschließlich der Kommunikation in sozialen Netzwerken, befasst sind;
    8. Personen, die Umfragen zur Kundenzufriedenheit durchführen.
  6. Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person können auch anderen Empfängern zur Verfügung gestellt werden, die an den Tätigkeiten des Verwalters beteiligt sind, soweit dies zur Erfüllung des jeweiligen Verarbeitungszwecks erforderlich ist.
  7. Eine aktuelle Liste der Empfänger, einschließlich der Auftragsverarbeiter, kann bei den im Art. II Abs. 1 dieser Richtlinie genannten Ansprechpartnern des Verwalters angefordert werden.
  8. Personenbezogene Daten können auch an staatliche Behörden weitergegeben werden, die nach den einschlägigen Rechtsvorschriften befugt sind, personenbezogene Daten zu erhalten. Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch diese staatlichen Behörden muss den für den Zweck der Verarbeitung geltenden Datenschutzvorschriften entsprechen.

VIII. Webseiten und Cookies

  1. Bei der Nutzung der Webseiten des Verwalters werden Informationen übermittelt und gespeichert, die personenbezogene Daten enthalten können.
  2. Es werden Technologien und Verfahren verwendet, um Informationen zu erheben und aufzuzeichnen, wie z. B. die sogenannten Cookies und Pixel-Tags, die (i) IP-Adresse; (ii) einen eindeutigen Identifikator unter Verwendung von „Cookies“, Informationen über Cookies und Informationen darüber, ob das Gerät über die für den Zugriff auf bestimmte Funktionen erforderliche Software verfügt (Funktionen); (iii) einen einzigartigen Identifikator für das Gerät und den Gerätetyp; (iv) Domäne, Browsertyp und Sprache; (v) Betriebssystemtyp und -einstellungen; (vi) Land und Zeitzone; (vii) zuvor besuchte Webseiten; (viii) Informationen über Aktionen auf den Webseiten des Verwalters, wie z. B. Einklicken, Einkäufe und markierte Präferenzen; und (ix) Zugriffszeit und verweisende URLs enthalten können.
  3. Auch Dritte können über die Webseiten mit Hilfe von sog. „Cookies“, Plug-ins und Widgets Dritter Informationen sammeln. Diese Dritten erheben Daten direkt vom Browser der betroffenen Person, und ihre Verarbeitung unterliegt den Datenschutzrichtlinien dieser Dritten.
  4. Cookies und Zählpixel werden vom Verwalter verwendet, um die Nutzung der Webseiten zu verfolgen und die Präferenzen der Kunden zu bewerten und zu analysieren (z. B. die Wahl des Landes und der Sprache). Cookies und Zählpixel werden auch verwendet, um aggregierte Daten über den Betrieb der Webseite und ihre Kommunikation zu erhalten, um Trends zu erkennen und um statistische Daten zu erhalten, um die Webseiten des Verwalters weiter zu verbessern.

IX. Cookies

  1. Auf den Webseiten des Verwalters werden grundsätzlich die folgenden drei Kategorien von Cookies verwendet:
  2. Funktionelle Cookies: Diese Cookies sind für das grundlegende Funktionieren der Webseiten erforderlich und daher immer aktiviert. Es handelt sich um Cookies, die es dem Verwalter ermöglichen, sich an das Thema während des Surfens zu erinnern, entweder bei einem einzigen Besuch oder, je nach Einstellung, bei jedem Besuch. Sie helfen bei der Erstellung von Einkaufswageninhalten und bei der Abwicklung des Kassiervorgangs sowie bei der Einhaltung von Sicherheits- und gesetzlichen Vorschriften.
  3. Cookies zur Verbesserung der Funktionalität: Diese Cookies ermöglichen es uns, die Funktionalität der Webseiten des Verwalters durch Nachverfolgung der Nutzung zu verbessern. In einigen Fällen verbessern diese Cookies die Geschwindigkeit, mit der auf die Anfragen der betroffenen Person reagiert wird, und ermöglichen es uns, die von der betroffenen Person getroffenen Entscheidungen für die entsprechenden Webseiten zu speichern. Die Ablehnung dieser Cookies kann zu ungenauen Empfehlungen und einer langsameren Leistung der Webseite führen.
  4. Soziale Medien und Werbung: Cookies sozialer Medien bieten die Möglichkeit, das Subjekt mit sozialen Netzwerken zu verknüpfen und Inhalte von der Webseite des Verwalters in diesen Netzwerken zu teilen. Werbe-Cookies (Drittanbieter-Cookies) erheben Informationen, um die Werbung besser auf die Interessen des Subjekts abzustimmen, sowohl auf der Webseite des Verwalters als auch außerhalb. In einigen Fällen beinhalten diese Cookies die Verarbeitung personenbezogener Daten der betroffenen Person. Die Ablehnung dieser Cookies kann dazu führen, dass Werbung angezeigt wird, die für die entsprechende Person weniger relevant ist, oder dass keine effektive Verbindung mit Facebook-, Twitter- oder anderen Netzwerken hergestellt werden kann oder dass Inhalte in sozialen Medien nicht geteilt werden können.
  5. Sie können Ihre Cookies-Einstellungen ändern, indem Sie den Abschnitt „Cookie-Einstellungen“ unten auf jeder Webseite des Verwalters aufrufen.

 

Cookies von Dritten können auch auf der Webseite des Administrators platziert werden. Der Administrator verwendet die folgenden Cookies:

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X. Ausübung der Rechte

  1. Sämtliche Fragen, Anmerkungen oder Anträge bezüglich der Verarbeitung personenbezogener Daten, einschließlich Einwendungen gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten, können von der betroffenen Person an die in Artikel II, Absatz 1 dieser Richtlinie aufgeführten Kontakte des Verwalters gerichtet werden.
  2. Anträge, Anfragen, Widersprüche, Rechtsausübungen, Auskunftsersuchen oder sonstige Anträge einer betroffenen Person werden unverzüglich nach ihrem Eingang bei dem Verwalter bearbeitet, in begründeten Fällen spätestens innerhalb eines Monats. Diese Frist kann bei Bedarf um weitere 2 Monate verlängert werden, wobei die Komplexität und die Zahl der Anträge berücksichtigt werden.
  3. Falls erforderlich kann der Verwalter zusätzliche Informationen anfordern, um eine Person einer bestimmten Einrichtung zuzuordnen, wenn er Anfragen nach diesem Artikel VIII der Richtlinie bearbeitet. In begründeten Fällen kann zum Schutz der Rechte der betroffenen Personen eine Kontrolle/Überprüfung der Identität des Antragstellers erforderlich sein.
  4. Die Aufsichtsbehörde für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist das Amt für den Schutz personenbezogener Daten (Úřad pro ochranu osobních údajů), dessen Kontaktdaten Sie unter www.uoou.cz finden. Die betroffene Person hat das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen.

XI. Ausführliche Informationen über die Rechte

  1. Zugriffsrecht

Die betroffene Person hat das Recht, vom Verwalter eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, und, falls dies der Fall ist, das Recht auf Auskunft über den Zweck, die Kategorien, die Herkunft, die Empfänger und die Dauer der Verarbeitung sowie das Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Einwendungen und Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.

Der Verwalter hat Maßnahmen ergriffen, um jeder betroffenen Person alle Informationen und Mitteilungen über die Verarbeitung zukommen zu lassen. Der Verwalter übermittelt die Informationen auf elektronischem Wege oder in schriftlicher Form.

Der Verwalter darf sich nicht weigern, dem Antrag einer betroffenen Person in Ausübung ihrer Rechte nachzukommen, es sei denn, er kann die betroffene Person, auf die sich die Daten beziehen, nicht zuverlässig ermitteln.

Alle Informationen, Mitteilungen und Maßnahmen werden kostenlos zur Verfügung gestellt. Werden die von der betroffenen Person gestellten Anträge als offensichtlich unbegründet oder unangemessen eingestuft, insbesondere wenn sie sich wiederholen, kann der Verwalter entweder: (i) eine angemessene Gebühr erheben, die den Verwaltungskosten für die Bereitstellung der angeforderten Informationen, Mitteilungen oder Maßnahmen Rechnung trägt, oder ii) es ablehnen, dem Ersuchen nachzukommen.

Hat der Verwalter begründete Zweifel an der Identität der natürlichen Person, die den Antrag stellt, kann er zusätzliche Informationen anfordern, die zur Bestätigung der Person erforderlich sind.

  1. Recht auf Berichtigung

Die betroffene Person hat das Recht, unzutreffende personenbezogene Daten, die sie betreffen, von dem Verwalter unverzüglich berichtigen zu lassen.

Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung hat die betroffene Person auch das Recht, unvollständige personenbezogene Daten zu vervollständigen, auch durch eine zusätzliche Erklärung.

  1. Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)

Die betroffene Person hat das Recht, dass der Verwalter die sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich löscht, und der Verwalter ist verpflichtet, die personenbezogenen Daten unverzüglich zu löschen, wenn einer der folgenden Gründe vorliegt:

  1. die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder anderweitig verarbeitet wurden, sind nicht mehr erforderlich;
  2. die betroffene Person widerruft ihre Zustimmung, auf deren Grundlage die Daten verarbeitet wurden, und es gibt keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung;
  3. die betroffene Person legt Widerspruch gegen die Verarbeitung ein (wie im nachstehenden Abschnitt „Widerspruchsrecht“ dargelegt) und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor;
  4. die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet;
  5. die personenbezogenen Daten müssen gelöscht werden, um einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Recht der Europäischen Union oder dem Recht eines Mitgliedstaats nachzukommen, dem der Verwalter unterliegt;
  6. die personenbezogenen Daten wurden im Zusammenhang mit dem Angebot von Diensten der Informationsgesellschaft bei einer Person unter 16 Jahren erhoben, für die die Person, die die elterliche Verantwortung trägt, nach geltendem Recht der Verarbeitung zustimmen muss.

Das Vorstehende gilt nicht, wenn die Verarbeitung:

  1. zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
  2. zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die eine Verarbeitung nach dem Gesetz erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verwalter übertragen wurde;
  3. aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit;
  4. zu den im öffentlichen Interesse liegenden Archivierungszwecken, zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken, wenn das vorgenannte Recht die Erfüllung der Zwecke der Verarbeitung wahrscheinlich verhindern oder ernsthaft gefährden würde;
  5. zur Feststellung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
  1. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verwalter die Einschränkung der Verarbeitung in einem der folgenden Fälle zu verlangen:

  1. wenn die betroffene Person die Richtigkeit der personenbezogenen Daten für den Zeitraum bestreitet, der erforderlich ist, damit der Verwalter die Richtigkeit der personenbezogenen Daten überprüfen kann;
  2. wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist und die betroffene Person die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnt und stattdessen eine Einschränkung der Verwendung der personenbezogenen Daten verlangt;
  3. wenn der Verwalter die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr benötigt, die betroffene Person sie aber zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt;
  4. wenn die betroffene Person Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hat, bis festgestellt ist, ob die berechtigten Gründe des Verwalters die berechtigten Gründe der betroffenen Person überwiegen.

Wurde die Verarbeitung gemäß dem oben genannten „Recht auf Einschränkung der Verarbeitung“ eingeschränkt, dürfen die personenbezogenen Daten, mit Ausnahme ihrer Speicherung, nur mit Zustimmung der betroffenen Person oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedsstaates verarbeitet werden.

  1. Recht auf Datenübertragbarkeit

Die betroffene Person hat das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sie dem Verwalter mitgeteilt hat, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und das Recht, diese Daten einem anderen Verwalter zu übermitteln, ohne dass der Verwalter, dem die personenbezogenen Daten übermittelt wurden, hieran gehindert wird, wenn:

  1. die Verarbeitung auf einer Zustimmung oder einem Vertrag beruht; oder
  2. die Verarbeitung mit Hilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

Gegenstand des „Rechts auf Übertragbarkeit“ nicht die Daten sind, die durch die Tätigkeiten des Verwalters erlangt wurden.

Bei der Ausübung ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit hat die betroffene Person das Recht, die personenbezogenen Daten direkt von dem Verwalter an den anderen Verwalter zu übermitteln, sofern dies technisch machbar ist.

Die Ausübung des vorgenannten „Rechts auf Datenübertragbarkeit“ erfolgt unbeschadet des vorgenannten „Rechts auf Löschung“.

Das vorgenannte „Recht auf Datenübertragbarkeit“ darf die Rechte und Freiheiten anderer Personen nicht beeinträchtigen.

  1. Recht auf Widerspruch

Die betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die auf der Grundlage eines berechtigten Interesses des Verwalters erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Werden personenbezogene Daten zur Abwehr von Ansprüchen der betroffenen Person, zur Einholung von Forderungen des Verwalters oder zum Nachweis der Einhaltung der Vorschriften bei einer Kontrolle durch eine Aufsichtsbehörde verarbeitet, hat die betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch einzulegen. Der Verwalter überprüft die Verarbeitung auf der Grundlage dieses Widerspruchs und verarbeitet die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, es liegen zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung vor, die die Interessen oder Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

  1. Automatisierte Einzelentscheidungen, einschließlich Profilieren

Die betroffene Person hat das Recht, keiner ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profilieren – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die ihr gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

Der Verwalter stützt keine seiner Entscheidungen im Zusammenhang mit dem Betrieb der Client Line ausschließlich auf eine automatisierte Verarbeitung, und das von dem Verwalter durchgeführte Profilieren hat weder rechtliche Auswirkungen auf die betroffene Person, noch beeinträchtigt es diese erheblich.

Anträge, Anfragen, Widersprüche, Rechtsausübungen, Auskunftsersuchen oder sonstige Anträge einer betroffenen Person werden unverzüglich nach ihrem Eingang bei dem Verwalter bearbeitet, in begründeten Fällen spätestens innerhalb eines Monats. Diese Frist kann bei Bedarf um weitere 2 Monate verlängert werden, wobei die Komplexität und die Zahl der Anträge berücksichtigt werden.